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Compliance
e Auditoria

E se a sua próxima auditoria pudesse ser resolvida em minutos, com evidências claras e rastreabilidade total? Proteja sua empresa contra falhas de conformidade e transforme o caos regulatório em governança com o PathDOC.

Imagem do caso de uso de compliance e auditoria

Problema: A Corrida Contra o Tempo nas Auditorias

Para os times de Compliance, uma auditoria costuma significar semanas de preparação e uma busca exaustiva por evidências. O desafio é duplo: além de garantir que a empresa esteja seguindo normas complexas e em constante mudança é preciso provar essa conformidade de forma rápida e rastreável.

A gestão manual desse processo gera vulnerabilidades:

  • Dificuldade na Coleta de Evidências: Responder a questionamentos de auditores exige localizar trechos específicos em um mar de políticas e registros operacionais.
  • Gaps de Conformidade: Monitorar se as políticas internas estão de fato alinhadas aos novos marcos regulatórios globais é uma tarefa hercúlea e sujeita a falhas.
  • Falta de Rastreabilidade: Sem um controle centralizado, é difícil auditar quem acessou qual informação e quais bases de dados foram consultadas, comprometendo a governança.

Solução: Auditoria em Tempo Real com PathDOC

O PathDOC atua como um escudo de governança, organizando o conhecimento de Compliance para que ele seja prontamente auditável. A plataforma utiliza inteligência de dados para conectar as obrigações legais às práticas reais da empresa.

Os pilares da solução incluem:

  • Preparação Imediata de Evidências: O sistema permite responder às perguntas do auditor instantaneamente, recuperando as respostas acompanhadas dos trechos exatos dos documentos internos que comprovam a conformidade.
  • Mapeamento de Gaps Regulatórios: O PathDOC auxilia no confronto entre as políticas vigentes e os novos normativos externos, sinalizando lacunas que precisam de atenção imediata para evitar multas ou sanções.
  • Trilhas de Auditoria e Governança: Todas as interações com a base de conhecimento são registradas, criando um log completo de "quem perguntou o quê e quando", garantindo transparência total sobre o uso da informação.

Resultado: Transparência e Segurança Institucional

Com o PathDOC, o Compliance deixa de ser um esforço reativo e passa a ser uma estrutura de prontidão constante. Os impactos diretos na organização incluem:

A empresa ganha agilidade máxima em processos de auditoria, reduzindo drasticamente o tempo necessário para fornecer provas e justificativas técnicas. A mitigação de riscos torna-se mais robusta, pois o mapeamento constante entre leis e políticas internas assegura uma conformidade proativa. Além disso, a alta gestão passa a contar com uma governança de dados impecável, tendo total visibilidade sobre a utilização das bases de conhecimento e garantindo que a informação certa esteja sempre nas mãos das pessoas certas, sob controle total.

Fortaleça o Compliance com Evidências

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